Uma fatura guardada para o caso de ser necessária. A garantia de um eletrodoméstico que ninguém sabe onde ficou. Uma receita escrita à mão ou uma fotografia antiga esquecida numa caixa. Digitalizar documentos com smartphone pode ajudar a recuperar estes papéis antes que se percam e, sobretudo, a encontrá-los quando voltarem a ser necessários.
É esse problema quotidiano que está na origem da ScanSnap Camera, uma nova funcionalidade integrada na aplicação móvel ScanSnap Home. Desenvolvida pela PFU, empresa do grupo Ricoh responsável pela gama ScanSnap, a ferramenta fotografa os documentos, corrige a imagem e guarda o resultado em formato digital sem exigir um scanner.
Digitalizar documentos com smartphone antes que o papel se perca
O interesse da ferramenta percebe-se melhor nas pequenas situações do dia a dia. Um recibo pode ser guardado antes de a tinta desaparecer. Um contrato deixa de depender apenas da pasta onde foi arrumado. Um cartão de visita pode juntar-se aos restantes contactos profissionais sem ficar esquecido numa carteira.
Também fotografias de família, desenhos das crianças, notas ou receitas manuscritas podem passar para um arquivo digital. Digitalizar documentos com smartphone não elimina a importância dos originais, mas cria uma cópia que pode ser organizada e guardada em PDF ou JPG.
Da fotografia ao ficheiro sem tantas interrupções
Quem já tentou fotografar várias folhas conhece a sequência: pousar o documento, alinhar o telefone, tocar no botão e repetir tudo na página seguinte. A ScanSnap Camera procura tornar esse processo menos demorado.
Quando identifica que a folha está devidamente posicionada, a aplicação capta a imagem sem que seja necessário premir o ecrã. Depois, reconhece os limites do documento, elimina o que ficou fora do enquadramento e corrige páginas tortas ou inclinadas. Também ajusta o fundo e a cor para tornar o resultado mais legível.
Depois da captura, o utilizador pode rever as páginas, alterar a ordem, rodá-las ou fazer novos ajustes. O ficheiro pode permanecer no dispositivo ou seguir para um serviço de armazenamento na nuvem.
Digitalizar documentos com smartphone e encontrar uma palavra
Uma fotografia guarda a imagem da folha. Um PDF pesquisável permite também procurar as palavras que nela aparecem. É aqui que a nova funcionalidade acrescenta uma possibilidade útil para faturas, garantias ou contratos.
O reconhecimento ótico de caracteres, conhecido pela sigla OCR, identifica o texto presente na imagem. Será possível, por exemplo, procurar o nome de uma loja ou de um produto numa garantia digitalizada. O reconhecimento inclui o português.
Assim, digitalizar documentos com smartphone deixa de servir apenas para conservar uma cópia e passa também a facilitar a procura de informação.
Existe, contudo, uma diferença importante. A captura e a correção das páginas podem ser realizadas sem ligação à Internet. Para criar um PDF pesquisável é necessária conectividade.
Uma solução móvel que não substitui todos os scanners
A chegada da ScanSnap Camera ao telemóvel não significa que o smartphone passe a substituir um scanner em todas as situações. Num escritório com grande volume de papel e tarefas repetidas, um equipamento dedicado continuará a oferecer uma resposta mais adequada.
Para documentos isolados ou necessidades ocasionais, o smartphone segue outra lógica. O equipamento já está no bolso e a captura pode ser feita no momento. Quem já utiliza um scanner da marca pode articular as imagens do telemóvel com o ScanSnap Cloud.
Disponibilidade para digitalizar documentos com smartphone
A ScanSnap Camera já está disponível em Portugal através da aplicação gratuita ScanSnap Home. É necessário efetuar um registo, mas não é obrigatório possuir um scanner ScanSnap.
Na altura do lançamento, a aplicação é compatível com iOS 18 ou posterior, iPadOS 18 ou posterior, Android 12 ou posterior e ChromeOS 147.0.7727.142 ou posterior. O acesso é feito através da App Store e do Google Play.
Ao permitir digitalizar documentos com smartphone, a ferramenta responde a um problema que não termina quando se tira uma fotografia. O objetivo é transformar aquela folha esquecida numa informação legível, organizada e pronta a ser encontrada antes de voltar a desaparecer noutra gaveta — desta vez, digital.
